Analista de procesos - Servicios Profesionales

Fecha: 31 oct 2024

Ubicación: Panamá, PA

Empresa: Grupo Dokka

  1. PROPÓSITO

​​Identificar y documentar los procesos de Agencias Celmar, con el objetivo de encontrar oportunidades de mejora, así como también contribuir con las necesidades del negocio a nivel de configuración en los sistemas utilizados.​​​ 

 

  1. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS
  1. Realizar el mapeo de los procesos de Agencias Celmar, con los responsables de cada área.
  2. Identificar con apoyo del equipo operativo y del departamento de Control Interno las brechas de los procesos actuales y los establecidos en la futura implementación de Oracle Cloud.
  3. Identificar oportunidades de mejora en los procesos y proponer soluciones concretas.
  4. Elaborar los procedimientos, guías e instructivos del proceso que se le asigne, de acuerdo con los estándares establecidos.
  5. Cualquier otra asignación indicada por la jefatura. 

 

 

  1. DIMENSIONES

Las correspondientes a su área.

 

 

  1. ORGANIZACIÓN

 

Cargo al que le reporta:

 

Cargos que le reportan:

Director de Finanzas y Contabilidad

 

N/A

 

  1. AUTORIDAD (Decisiones)

n/a

 

  1. CONTEXTO

a. Desafíos

​​Estructurar la información de tal forma que permita generar hallazgos y mejorar el proceso a partir de la comunicación con los responsables de las distintas áreas de la compañía. 

b. Principales áreas de relación interna

c. Relación externa

Comercial, Capital Humano, Finanzas y Contabilidad y Operaciones, Mercadeo.

n/a

d. Otros roles o participaciones dentro o fuera de la organización

n/a.

 

  1. CONOCIMIENTOS, EXPERIENCIA Y HABILIDADES

a. Preparación Académica

Estudios universitarios culminados o por finalizar en Ingeniería Industrial.

 

b. Experiencia Laboral

Analista de Procesos y Mejora Continua.

​Gestión de proyectos.

 

d. Requisitos Adicionales

Excel avanzado

Microsoft Visio

Herramientas de mapeo de procesos como diagrama de flujo, Sipoc, diagrama de relaciones y métodos de observación.