Jefe de Operaciones Bodega

1. Propósito de la posición

Planificar y dirigir las estrategias de ejecución de procesos en las áreas de recibo, almacenamiento y alisto (Inbound-outbound)  para lograr el cumplimiento de las metas de servicio establecidas en el Centro de Distribución.

2. Actividades Específicas

1. Encargado de los recursos de operación para la atención de los requerimientos de servicio para los diferentes canales que atiende el CEDI, con el fin asegurar la atención de suplencia.

2. Dirigir y motivar la implementación, mantenimiento y mejora continua en Buenas Prácticas de Almacenamiento con el fin de garantizar la calidad del producto que se recibe y despacha.

3. Establecer y dar seguimiento a los parámetros de medición de las áreas de recibo, almacenaje y alisto en cuanto al cumplimiento de los objetivos planteados para lograr los tiempos de entrega acordados con las áreas comerciales.

4. Supervisar de forma mensual el registro de la merma del inventario del CEDI para garantizar que se cumpla el porcentaje definido por la Dirección Logística.

a. Continuación Actividades Específicas

5. Monitorear y controlar la fecha de expira que registran los productos que ingresan al CEDI con el fin de asegurar que cumpla con las condiciones necesarias de distribución y venta garantizando que el inventario no se vea afectado por caducidad de la mercadería.

6. Elaborar y Llevar control del presupuesto de su área.

7. Dirigir los recursos y actividades del personal a cargo para asegurar el balance de las cargas de trabajo entre las diferentes áreas de operaciones.

8. Planificar de forma diaria el crecimiento de capacidad del almacenamiento en el CEDI para optimizar el uso del espacio en el almacén para la ubicación de producto.

9. Motivar al personal para la generación de ideas de mejora en los diferentes procesos que se realizan en el área de recibo, almacenamiento y alisto con el fin de optimizarlos.

b. Continuación Actividades Específicas

10. Desarrollar herramientas que simplifiquen y mejoren los procesos del Cedi:

a. Confección de Macros que faciliten el uso de los datos

b. Creación de herramientas de mapeo de recorrido (order pick)

c. Diseño de Lay out

d. Diseño de KPI

11. Diseñar en conjunto con el área de T.I. los sistemas y aplicaciones logísticas para el desarrollo de las actividades en el CEDI.

12. Responsable de monitorear la implementación del WMS en los procesos de recepción (inbound) estableciendo controles para la cartonización de los ASN, monitoreando tiempos de cumplimiento de proveedores y controlando variables logísticas en los productos de ingreso.

c. Continuación Actividades Específicas

13. Responsable de monitorear la implementación del WMS en los procesos de alisto (outbound) estableciendo un layout óptimo para picking, supervisando reabasto y alisto para cumplir con tiempos de atención a los diferentes canales y coordinando con el dpto de inventarios  eventualidades de conteo.

14. Encargado del cumplimiento de la Meta del Dock to stock  para la disponibilidad de producto en el inventario.

15. Coordinar junto con el supervisor a cargo del área de alisto, el empaque y entrega al área de distribución de los productos a despachar en los tiempos establecidos según la promesa de servicio.

16. Reportar las condiciones de conservación del edificio, equipo y mobiliario del CEDI, mediante mantenimiento preventivo y correctivo garantizando el cumplimiento del Reglamento de Buenas prácticas de Almacenamiento y Distribución.

6. Contexto

a. Desafíos

Lograr el abastecimiento de los Puntos de Venta garantizando el cumplimiento en tiempos de entrega y al menor costo posible financiero estipulado según el presupuesto de la compañía.

Conocimientos, experiencia y habilidades

Preparación Académica

Licenciatura en ingeniería industrial o carrera afín

Experiencia Laboral

Experiencia  en Administración de CEDI en consumo masivo.

Competencias

Requisitos Adicionales

Manejo avanzado de Office, WMS, conocimiento de Lean Manufacturing y 6 Sixma. Conocimiento en  implementación de Sistemas de Calidad. Conocimiento de herramientas de mejora continua.

Toda persona que labore en las droguerías, debe tener preparación académica, capacitación y experiencia o una combinación de esas condiciones, para tener idoneidad para el puesto que se le asigne, según lo establecido en el manual de calidad. Tales condiciones deben ser demostradas documentalmente.