Especialista de Reclutamiento y Selección - Temporal

1. Propósito de la posición

​​Realizar procesos de atracción, reclutamiento y selección asignados de acuerdo con los estándares establecidos en las diferentes áreas de negocio, para contratar al talento idóneo para cada uno de los negocios de Grupo Dokka. 

2. Actividades Específicas

Adquisición de talento

1. Realizar una revisión y análisis en conjunto con la Generalista de Capital Humano respecto a cada una de las posiciones que le son asignadas.
2. Contribuir con el diseño y realizar la aplicación de la estrategia de marca empleadora mediante la creación de contenidos, anuncios de empleo, publicaciones, entre otros, publicando en los medios más aptos de acuerdo con la población meta.
3. Implementar el proyecto de practicantes, realizando los procesos atracción e incorporación definidos por la empresa.
4. Calendarizar la asistencia a ferias de empleo y participar de las mismas
5. Realizar seguimiento del programa de referidos e incentivar la participación de los colaboradores, mediante el diseño de estrategias de comunicación.
6. Realizar la identificación y preselección de candidatos aplicantes a los puestos mediante las distintas herramientas (Currículo, solicitud de empleo, entrevista escrita, entrevista telefónica), analizando y evaluando candidatos aptos para los puestos que le son asignados.

a. Continuación Actividades Específicas

7. Enviar a las generalistas los candidatos preseleccionados en tiempos establecidos de acuerdo con los SLA.

8. Crear guías de entrevista por competencias que serán aplicadas por las generalistas y los jefes, para cada uno de los puestos asignados, asegurando el calce de las preguntas con el puesto.

9. Para puestos de farmacias: coordinar y agendar en los casos que corresponda las entrevistas con los jefes.

10. Realizar la aplicación de pruebas Caliper en casos que corresponda.

11. En los casos que corresponda coordinar citas preempleo.

12. Realizar referencias a los candidatos y verificar posibles conflictos de interés.

13. Realizar lsolicitud de documentación, creación y envió de carta oferta y firma de contratos de los candidatos seleccionados.

14. Realizar la contratación de nuevos ingresos en el sistema

15. Crear expediente de  nuevos ingresos y entregarlos en los tiempos establecidos.

16. Realizar  cierre del proceso a los candidatos no seleccionados.

b. Continuación Actividades Específicas

Incorporación del personal

17. Tomar fotografías, coordinar la realización y entregar los gafetes a los nuevos ingresos, o colaboradores regulares por solicitud.

18. Garantizar la apertura de cuentas del banco de los nuevos ingresos, mediante seguimiento a los colaboradores y solicitudes a la institución bancaria respectiva, e incluirla en el sistema establecido.

19. Realizar los comunicados de los nuevos ingresos y asegurar su publicación.

20. Solicitar a Soporte técnico la apertura de los usuarios de los nuevos ingresos y enviar la información a los colaboradores para garantizar su ingreso a los sistemas de la compañía.

21. Brindar a los nuevos ingresos la información de inducción.

22. Entregar información de los nuevos ingresos a las otras áreas de apoyo (asuntos regulatorios, Capital Humano, etc.) con el fin de cumplir los procesos correspondientes

c. Continuación Actividades Específicas

Otros

23. Realizar investigaciones sobre prácticas actualizadas en temas de Reclutamiento y Selección.

24. Desarrollar proyectos o trabajos especiales del área, relacionados con estrategias de atracción, reclutamiento y selección (practicantes, contacto con instituciones externas, capacitaciones, assessment, etc.)

25. Cualquier otra asignación solicitada por la jefatura

6. Contexto

a. Desafíos

• Entender cada una de las necesidades del negocio.
• Innovar constantemente en temas de atracción para cumplir con los tiempos de entrega y con las necesidades de cada uno de los negocios de Grupo Dokka.
• Ejecutar constantemente proyectos con temas de actualización para la operación.

Conocimientos, experiencia y habilidades

Preparación Académica

Bachiller en psicología, administración de empresas con énfasis en RRHH o afín.

Deseable Licenciatura.

Experiencia Laboral

Experiencia en Reclutamiento y Selección en empresas comerciales, Retail o distribuidoras, reclutando distintos puestos jerárquicos.

Competencias

Requisitos Adicionales

• Manejo intermedio de office.
• Inglés intermedio.
• Conocimiento de assessment center, selección por competencias y pruebas psicométricas.