Especialista de Nómina Regional

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Fecha: 11 abr. 2024

Ubicación: San José, CR

Empresa: Grupo Dokka

1. Propósito de la posición

​​Realizar el proceso de elaboración pago y cierre de nómina en Grupo Dokka y sus Negocios, garantizando la ejecución en los tiempos establecidos.​ 

2. Actividades Específicas

  1. ​​Responsable de la recepción de la información a través de los mecanismos apropiados según los procedimientos, validación de la información, registro, elaboración, pago y cierre de nómina Semanal y Quincenal.  

Pagos al personal, incluye: 

  • ​Registro de Acciones de Personal 

  • ​Registro de Incapacidades 

a. Continuación Actividades Específicas

  • ​Carga de Conceptos de Pago, Tiempos Extraordinarios y Salario Variable 

  • ​Carga de los diferentes Conceptos de Deducción a los colaboradores en el sistema de planilla Softland, rebajos de la soda, de la Asociación Solidarista, préstamos del banco popular, Embargos, I.N.S., entre otros, en todas las subsidiarias 

  • ​Validación de las Altas y Registro de las Bajas de colaboradores 

  • ​Cálculos y ajustes de planilla 

  • ​Emisión de la planilla 

  • ​Generación y carga de las Transferencias al Banco BAC y BCR 

b. Continuación Actividades Específicas

 

  • ​Elaboración, emisión y traslado a Finanzas de POs para pago de Planilla 

  • ​Aprobación, Generación de registros contables y aplicación, de la planilla 

  1. ​Preparar los de reportes con información de planilla Semanal y Quincenal, Banco Popular, Hacienda (Impuesto Renta), I.N.S. Asociación Solidarista y elaboración de POs de pago a las Instituciones 

  1. ​Brindar seguimiento y administración de casos de Embargos de Salario y Pensión de los colaboradores, así como crear las POs de pago a los juzgados para los depósitos correspondientes.

c. Continuación Actividades Específicas

  1. ​Realizar proceso de entrega y pago de liquidaciones al personal, carga al banco, elaboración emisión y traslado a Finanzas de las POs para pago 

  1. ​Brindar atención de consultas de Colaboradores referentes a temas de nómina, atención por teléfono, chat, correo y de forma presencial si no son consultas que deben atender las generalistas así como atender las solicitudes de los colaboradores.  

6. Contexto

a. Desafíos

No aplica.

Conocimientos, experiencia y habilidades

Preparación Académica

Bachiller en administración de empresas, contabilidad o afín.

Experiencia Laboral

​​Experiencia en el área de planillas, realizando planillas semanales y quincenales y procesos asociados, preferiblemente de empresas comerciales​

Competencias

Enfoque a la Tarea por Tiempos Prolongados (Caliper)
Colaboración y Trabajo en Equipo (Caliper)
Actitud de Servicio (Caliper)
Profesionalismo (Caliper)
Gestión del Tiempo (Caliper)
Escucha Activa (Caliper)

Requisitos Adicionales

Manejo avanzado Office, conocimiento de software de planillas. Conocimiento del código de trabajo y reformas