Auxiliar de impuestos

1. Propósito de la posición

​​Recibir, verificar, validar y custodiar toda la información de la documentación relacionada con la facturación electrónica de clientes y proveedores de la compañía para garantizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos.​ 

2. Actividades Específicas

1.Validar que toda la información de facturas y notas de los clientes y proveedores hayan llegado a Hacienda en forma correcta.

2.Verificar que la información de cada factura coincida contra el albarán o el comprobante de recibo de mercadería que emitan los clientes llevando un control estricto de comparación entre las diferencias (Faltantes y sobrantes de mercadería) y devoluciones.
3.Identificar las diferencias de precios de las facturas con el albarán y solicitar la re-facturación con el monto correcto para enviarlo de nuevo a hacienda y a la plataforma.
4.Realizar las notas de anulación de las facturas que estén con diferencia o sean rechazadas.
5.Llevar un control estricto de las herramientas de facturación electrónica (Go sockets y kuovis) para verificar el status de envíos, pendientes y rechazos para el objetivo de tenerlas identificadas y ubicar las facturas.
6.Brindar apoyo en la coordinación de impuestos en procedimientos fiscales (patentes municipales, atención de notificaciones y requerimientos y fiscalizaciones.
7.Atender consultas telefónicas de clientes y proveedores referente a la facturación electrónica.
8.Documentar los requerimientos relacionados con las notificaciones de la administración tributaria y de municipalidades.

a. Continuación Actividades Específicas

9.Preparar o elaborar un informe periódico de errores o casos determinados relacionados con la facturación electrónica y posibles soluciones.

10.Realizar una carga masiva de documentación en los sistemas de facturación electrónica.
11.Realizar el proceso de documentación de todas las nuevas facturas y notas de anulación.
12.Realizar reporte, seguimiento y control de todas las nuevas facturas y notas de los clientes.
13.Custodiar, archivar y controlar las facturas de entrega a las diferencias departamentos de re facturación e identificación de diferencias de precio.
14.Dar respuestas a los correos de los clientes internos, externos, agentes de ventas, personal de crédito y cobro, tesorería y servicio al cliente sobre alguna necesidad, consulta o asesoría que se requiera.
15.Archivar la documentación en cajas de “Seguritex” en estricto orden y enviar a oficinas centrales para su custodia.
16.Todas las partes involucradas en el almacenamiento y la distribución de los productos farmacéuticos deben compartir la responsabilidad de la calidad y la seguridad de los productos para garantizar que sean adecuados para el uso previsto.
17.Cualquier otra Asignación solicitada por la jefatura

b. Continuación Actividades Específicas

c. Continuación Actividades Específicas

6. Contexto

a. Desafíos

No aplica.

Conocimientos, experiencia y habilidades

Preparación Académica

​​Bachiller en educación media 

​Tec Contable​ 

Experiencia Laboral

Experiencia en labores administrativas y de seguimiento.

Competencias

Requisitos Adicionales

• Manejo de Oracle y Office.
• Toda persona que labore en impuestos, debe tener preparación académica, capacitación y experiencia o una combinación de esas condiciones, para tener idoneidad para el puesto que se le asigne, según lo establecido en el manual de calidad. Tales condiciones deben ser demostradas documentalmente.