Auxiliar de Ventas Institucionales

1. Propósito de la posición

Gestionar, controlar y ejecutar los trámites administrativos internos y externos para el desarrollo efectivo de la operatividad de la venta institucional y privada, brindando un servicio de alto nivel al cliente internos y externos

2. Actividades Específicas

A. investigación de Mercado: el objetivo es anticipar, crear, ayudar en el desarrollo de nuevas oportunidades institucionales, para que el proceso y ejecución sea más dinámico, fluido y eficiente, mitigar los errores.

1. Revisar las oportunidades institucionales que están por publicarse a diario e informar al laboratorio de la proyección de compra y consumo, precios de licitaciones anteriores, documentación requerida que no esté vigente.
2. Atender a estudios a solicitudes de mercados de los diferentes clientes e instituciones, especificar al laboratorio si es una oportunidad institucional nueva o caja chica, si es por caja chica realizar su seguimiento hasta que la compra se complete.
3. Registrar los códigos en SICOP si es un producto nuevo o así lo amerita

a. Continuación Actividades Específicas

d.Realizar salidas de muestras del inventario para precalificación.

e.Crear y mantener actualizada las carpetas con la documentación técnica de cada producto de sus laboratorios.

f.Velar por que la información legal de la empresa este actualizada.

g.Aperturar códigos nuevos en Oracle Cloud

b. Continuación Actividades Específicas

B.Elaboración de la propuesta formal para la oportunidad institucional: el objetivo es que la participación sea presentada en tiempo y forma según el procedimiento de confección de las ofertas.

1. Descargar y revisar la información de Sicop del pliego de las condiciones.
2. Revisión de la ficha técnica en conjunto con el especialista institucional si lo requiere.
3. Comunicar a los involucrados por medio del correo electrónico la publicación de la oportunidad institucional y con todas sus especificaciones del pliego de condiciones.

c. Continuación Actividades Específicas

f.Realizar la objeción o bien observaciones al pliego de condiciones, en caso de que aplique.

g.Solicitar y sugerir al laboratorio precio de participación de acuerdo con las recomendaciones de los lideres.

f.Realizar el proceso inicial de registro en la herramienta disponible (File on), y monitorizar su estado.

g.Elaborar y registrar el pliego de condiciones en tiempo y forma de acuerdo con el procedimiento de la oferta.

h.Enviar a los involucrados la confirmación de recepción de la oferta en SICOP.

6. Contexto

Atención al detalle de todas las gestiones que realice.

a. Desafíos

Asegurar a nivel interno las gestiones para los tramites de ventas.

Conocimientos, experiencia y habilidades

Preparación Académica

• Bachiller en Educación Media.
• Estudiante de Administración de Empresas, Mercadeo, Publicidad o carrera afín.

Experiencia Laboral

​​Preferible experiencia en contratación administrativa Y Hospitales Privados. 

​Preferible experiencia en uso de plataformas como SICOP.​ 

Competencias

Requisitos Adicionales

• Disponibilidad de horario, Inglés intermedio y Office Intermedio