Auxiliar de Distribución

1. Propósito de la posición

Realizar los procesos de acomodo, segregación, carga y despacho de la mercadería según las rutas de la compañía para garantizar el reparto de los productos.

2. Actividades Específicas

1.Acomodar  pedidos según las rutas de acuerdo con los criterios establecidos en la compañía para garantizar la entrega de los productos:

a.Revisar día de la entrega.

b.Acomodar de acuerdo con peso y tamaño de cajas con el fin de garantizar que el producto no se dañe.

c.Trasladar el producto a nivel del sistema del área de empaque al área de distribución.

2. Ejecutar el despacho de mercadería en el CEDI para asegurar la distribución de los pedidos:

a.Incluir en el sistema cada despacho con los datos de la persona encargada de llevar la ruta y las facturas correspondientes para la entrega y elaborar su respectivo comprobante.

b.Revisar el Resumen de carga (hoja de datos que incluye el número de bultos, la ruta, la distribución y el nombre del cliente) previo a la Carga de los vehículos de distribución.

c.Entregar pedidos contra facturas a los encargados del reparto (internos y tercerizados)

a. Continuación Actividades Específicas

3.Cumplir con el programa de orden y limpieza 5S´s para garantizar el cumplimiento del Reglamento de Buenas Prácticas de Almacenamiento y Distribución.

4.Colaborar cuando sea requerido en el seguimiento y control de facturas y pedidos del proceso de aseguramiento de la mercadería en el área de Distribución.

5.Informar al supervisor, líder de unidad o jefatura de distribución cualquier anomalía o incumplimiento a los procedimientos y políticas que puedan atentar contra la operación o producto en el área de Distribución para asegurar la aplicación del Reglamento de Buenas Prácticas de Almacenamiento y Distribución.

6.Verificar los pedidos pendientes al cierre del día, para el seguimiento de las acciones y garantizar que se dé el cierre de inventario y el cierre mensual de pedidos y comprobantes de ruta.

7.Recibir diariamente el pedido no entregado que reportan los choferes para ser reversado por el área de liquidación y facilitar su inclusión  al sistema.

b. Continuación Actividades Específicas

8.Revisar el estado de empaque de los productos para asegurar la calidad de los envíos:

a.La caja no debe llevar abolladuras

b.Las cajas deben llevar relleno para que el producto no se mueva dentro de ellas

c.La caja debe estar cerrada con la cinta que la proteja de aberturas

d.Las canastas deben llevar fleje o marchamos

9.Colocar la mercadería en la zona correspondiente y según clasificación por cliente para mantener el orden de las rutas

10. Asegurarse de registrar todo paquete/bulto u objetio que despache en puertas de distribución o bien cualquier envío/traslado solicitado a los transportistas propios o tercerizados de un lugar a otro en la salida de carga o el registro de cargas. 

c. Continuación Actividades Específicas

11.Brindar atención a clientes que llegan a recoger los pedidos al CEDI y comunicar al supervisor o líder de área con el fin de validar si cuenta con autorización previa de entrega.

12.Todas las partes involucradas en el almacenamiento y la distribución de los productos farmacéuticos en custodia, deben salvaguardar su integridad en todo momento.

13.Participar del sistema de Gestión de Calidad del CEDI para garantizar la calidad y seguridad de los productos. 14.Cualquier otra asignación solicitada por la jefatura.

6. Contexto

a. Desafíos

Lograr las cargas de mercadería en el tiempo acordado según las rutas de distribución.

Conocimientos, experiencia y habilidades

Preparación Académica

Noveno año, educación general básica.

Experiencia Laboral

No indispensable.

Competencias

Requisitos Adicionales

​​Conocimiento de trabajo en bodegas. 

​Toda persona que labore en las droguerías, debe tener preparación académica, capacitación y experiencia o una combinación de esas condiciones, para tener idoneidad para el puesto que se le asigne, según lo establecido en el manual de calidad. Tales condiciones deben ser demostradas documentalmente.​