Auxiliar de Cuentas por Cobrar

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Fecha: 20 nov 2024

Ubicación: San José, CR

Empresa: Grupo Dokka

1. Propósito de la posición

​​Procesar cuentas por cobrar y pagos entrantes de conformidad con políticas y procedimientos financieros de la empresa, así la aplicación de estos en la cuenta por cobrar, como generar reportes mensuales de los auxiliares de cobros y preparar las conciliaciones mensuales.​

2. Actividades Específicas

  1. Elaborar técnicas de cobranza para mejorar la gestión. 

  1. Verificar bancos con el resultado de detectar pagos emitidos por nuestros clientes comerciales  

  1. Monitorear la cartera asignada, definir estrategias y elaborar planes de trabajo.  

  1. Trabajar en la práctica, el criterio de Priorización en la gestión de la recuperación de la cartera. 

  1. Generar y procesar los auxiliares de cxc semanalmente de la cartera asignada.

a. Continuación Actividades Específicas

  1. Elaborar los reportes de fin de mes correspondientes al cierre: 

  1. Registrar en el maestro de clientes las aperturas de proveedores. 

  1. Proporcionar la atención adecuada al cliente interno y externo.   

  1. Procesar registros que afectan directamente la contabilidad tales como: 

b. Continuación Actividades Específicas

  1. Procesar apertura a nivel de sistema el código de Ship To, por concepto de apertura de un nuevo punto de venta en la cadena, que será utilizado para futuros abastecimientos de mercadería. 

  1. Generar cobro y conciliaciones semanales de los métodos de pagos que afecten la cuenta por cobrar, (UBER-LIFE MILES- RAPI-PEDIDOS YA-MONGE PAY-MMBIZ  etc.) 

          12.Cualquier otra asignación solicitada por la jefatura. 

c. Continuación Actividades Específicas

6. Contexto

a. Desafíos

​​​Mejorar la recuperación y gestión del cobro con técnicas de cobranzas más efectivas.

​Mejorar conocimiento del Excel, aun avanzado, por medio de capacitaciones​.

Conocimientos, experiencia y habilidades

Preparación Académica

​​Técnico contable.

​Excel intermedio (tablas dinámicas y formulas)​.

Experiencia Laboral

​​Experiencia demostrada en el área de cobranza.

Competencias

Enfoque a la Tarea por Tiempos Prolongados (Caliper)
Responsabilidad (Caliper)
Actitud de Servicio (Caliper)
Profesionalismo (Caliper)
Aplicación de prácticas estándar (Caliper)
Colaboración y Trabajo en Equipo (Caliper)

Requisitos Adicionales

​​Herramientas de internet

​Office  

​Correo electrónico  

​Software de contabilidad  

​Conocimientos nivel intermedio de Excel (tablas dinámicas, formulas) 

​Conocimiento en el sistema ORACLE EBS