Auxiliar de Cierre de Cajas

1. Propósito de la posición

Ejecutar la conciliación de los flujos de la entrada de efectivo y tarjetas de crédito que procesan los puntos de venta por el concepto de ventas diarias y recaudo, con el fin de determinar cualquier faltante que pueda ser un riesgo de recuperación para la Cadena de Farmacias Dökka.

2. Actividades Específicas

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1. Recibir los cierres de caja provenientes de cada punto de venta en Físico y en Share point.
2. Ingresar al share point y detallar reportes diarios en validación de métodos de pago. Digitar la información que se extrae del cierre consolidado físicos, detallado efectivo, tarjetas, cupones.
3. Brindar soporte a los puntos de venta con respecto a la página Depósito Virtual del BAC San José y SINPE Davivienda. Revisar y llevar un control del mes con el archivo de cupones y llevar el control del auxiliar de la revisión física del cupón y factura.

a. Continuación Actividades Específicas

4.Validar y conciliar los recaudos por los servicios públicos de forma diaria, PEX-PORTAL BAC -RED DE PAGOS, y llevar el control de los débitos ejecutados por Bac, atender cualquier consulta  del PDV  sobre recaudo  o en su defecto canalizarla con las entidades  que brindan el servicio.

5.Realizar y enviar reporte semanal de los errores cometidos por el punto de venta. 

6.Realizar diariamente los cierres de servicios públicos y ajustes por inconsistencias por concepto de recaudo; y conciliar con el área de Tesorería para su respectivo pago.

b. Continuación Actividades Específicas

7.Controlar y dar seguimiento el manejo de los comprobantes provisionales que tienen los PDV en su custodia.  

8.Realizar reporte mensual de faltantes y sobrantes.

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9.Identificar los depósitos de retail semanalmente contra estado de cuenta sustraído de banco.

c. Continuación Actividades Específicas

10.Realizar la conciliación de efectivo banco vrs virtual, vritual vrs retail. Y verificar transferencias.

11.Revisión de cierres consolidado diario.

12.Validar tarjetas diariamente correspondientes a la entidad bancaria. (dcd,dca,bcr,cc,moovin,sinpe).

6. Contexto

a. Desafíos

Procesos manuales.

Conocimientos, experiencia y habilidades

Preparación Académica

• Bachillerato en Educación Media.
• Técnico medio contable o estudiante

Experiencia Laboral

• Deseable experiencia en puestos contables
• Experiencia en manejo de formas de pago efectivo- tarjetas, cierres consolidados, cierres de caja, conocimiento en el seguimiento de faltantes y sobrantes de dinero.
• Experiencia en manejo del sistema POS

Competencias

Requisitos Adicionales

• Indispensable Manejo Excel intermedio
• Deseable conocimiento básico de sistema Oracle.
• Deseable conocimiento básico de sistema de cierres de caja.