Auxiliar de Almacén

1. Propósito de la posición

Realizar los procesos de recibo, ingreso, acomodo, alisto y empaque de productos que se requieren en el Centro de Distribución para garantizar el cumplimiento de los tiempos de entrega según la promesa de servicio de la Compañía.

2. Actividades Específicas

Inbound

1.Recibir la mercadería que ingresa mediante el uso del Hand Held al Centro de Distribución para su almacenamiento y revisar las unidades con base a la orden de Compra para garantizar que el producto cumpla con los requisitos del Reglamento de BPAD:

a. Revisar lotes y expiras (expiras deben ser mayores a un año).

b. Revisar el cumplimiento del registro sanitario.

c. Revisar condiciones físicas del producto según reglamento de BPAD.

d. Validar que el producto no sea uno de la lista de control estatal

2. Certificar mediante conteo que las unidades concuerden con la factura o ASN.

3. Clasificar con la etiqueta de color que identifique la mercadería:

a. Colocar la mercadería según la organización a la que corresponde para facilitar la labor del ingreso del producto al inventario.

b. Enviar la mercaderia farmaceutica a los muelles de las puertas con las cajas cerradas y paletizado. 

a. Continuación Actividades Específicas

4. Ingresar la mercadería de consumo masivo al WMS y colocarlos en los muelles de las puertas.

5. Sellar y firmar la factura del proveedor validando que todas las líneas y unidades fueron recibidas

6. En caso que el punto anterior no sea así solicitar los respaldos respectivos (NC)

Outbound

7. Validar que el producto pendiente de almacenar cuente con la cantidad de bultos que indica el LPN.

8. Ingresar la mercadería mediante el uso del Hand Held al sistema por medio del procedimiento de almacenamiento para que se vea reflejada en el inventario.

9. Realizar los traslados de productos de la bodega de transformaciones a la bodega principal y viceversa por medio de la hand held mediante la función de ubicar pallet de WMS.

10. Mantener diariamente abastecidos los estantes de producto para garantizar el alisto continuo.

b. Continuación Actividades Específicas

11. Comprobar mediante revisión diaria las condiciones del producto según el reglamento de BPAD para garantizar y facilitar el alisto de los pedidos:

a. Revisar expiras, lotes, estado de empaques y dañados en las ubicaciones.

b. Orden en las ubicaciones

12. Alistar diariamente los pedidos que ingresan al sistema mediante la búsqueda de los productos según las localizaciones establecidas en el almacén para contribuir con el cumplimiento de las metas establecidas de entrega.

13. Ordenar los pedidos que se alistan en la canasta separando los productos para garantizar que líquidos, químicos y medicamentos no se mezclen.

14. Cumplir con los tiempos asignados y compromisos de entrega establecidos en las órdenes de alisto.

15. Asegurar en el alisto de los pedidos que se cumpla el PEPS en las ubicaciones de activo con varios lotes.

c. Continuación Actividades Específicas

16. Escanear la mercadería mediante el uso del lector con el fin de certificar que el producto en despacho es el correcto según el cartón con base al número de orden y cumplir con los lineamientos de trazabilidad.

17. Colocar los productos en los empaques según el procedimiento establecido para asegurar el embalaje que se requiere según el artículo que se despacha:

a. Sellar los pedidos según el tipo de empaque utilizado cinta de seguridad, grapas o fleje.

b. Asegurar que la cantidad de unidades en el cartón corresponda con el físico.

c. Colocar los pedidos empacados en la ubicación que le corresponde según la ruta.

18. Todas las partes involucradas en el almacenamiento y la distribución de los productos farmacéuticos deben compartir la responsabilidad de la calidad y la seguridad de los productos para garantizar que sean adecuados para el uso previsto.

d. Continuación Actividades Específicas

19. Participar del sistema de Gestión de Calidad del CEDI para garantizar la calidad y seguridad de los productos.

20. Mantener el orden y el aseo de los módulos de ubicación , así como las otras áreas del almacén. 

Hospitalaria

21. Generar olas, imprimir los cartones, alistar y empacar diariamente los pedidos de Hospitales de la C.C.S.S, Almacén General de la C.C.S.S, I.N.S, Farmacias y hospitales privados, que ingresan al sistema por el área de facturación Institucional.

22. Asegurar en el alisto de los pedidos que se cumpla con los productos solicitados y la cantidad de unidades que indica el cartón

23. Verificar en cada pedido que se alista que la temperatura se encuentre según lo indicado en los rangos de producto de cadena de frío.

24. Responsable de realizar el alisto de mercadería de cadena de frío en tarimas o hieleras según procedimiento.

e. Continuación Actividades Específicas

25. Trasladar diariamente al área de Despacho el pedido en físico para su distribución.

26. Recoger las facturas de los diferentes pedidos en el área de Facturación Institucional para su entrega en el área de despacho.

27. Dar seguimiento a los correos que envía el encargado de los pedidos del Almacén General de la C.C.S.S del área Ventas Institucionales para verificar  los respectivos lotes, productos, embalaje y asegurar el envío correcto al cliente.

28. Cualquier otra asignación solicitada por la jefatura.

Conocimientos, experiencia y habilidades

Preparación Académica

Noveno año

Experiencia Laboral

No indispensable. Deseable conocimiento en tareas de almacenes, trabajo en puntos de venta, supermercados, entre otros trabajos con servicio al cliente 

Competencias

Requisitos Adicionales

Toda persona que labore en las droguerías, debe tener preparación académica, capacitación y experiencia o una combinación de esas condiciones, para tener idoneidad para el puesto que se le asigne, según lo establecido en el manual de calidad. Tales condiciones deben ser demostradas documentalmente. Disponibilidad para laborar en distintas jornadas y ampliación de jornada cuando la operación lo requiera.