Asistente de Procesos Humanos

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Fecha: 23 ene 2025

Ubicación: San José, CR

Empresa: Grupo Dokka

  1. PROPÓSITO

Realizar procesos administrativos de Procesos Humanos asignados para cada uno de los negocios de Grupo Dökka.

 

  1. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS

 

Reclutamiento y Selección

  1. Crear anuncios de acuerdo con las especificaciones brindadas por la Especialista de RyS.
  2. Realizar referencias de candidatos.
  3. Participar en las ferias de empleo (asistir, llevar control y alistar materiales).
  4. Realizar búsqueda masiva de currículos a solicitud de la especialista de RyS.
  5. Coordinar y agendar entrevistas de candidatos.
  6. Realizar la solicitud de documentación a los candidatos.
  7. Realizar la firma de contratos a candidatos seleccionados.
  8. Realizar la contratación de los nuevos ingresos en el sistema
  9. Crear el expediente de los nuevos ingresos y archivarlos.
  10. Tomar fotografías, coordinar la realización y entregar los gafetes a los nuevos ingresos, o colaboradores regulares por solicitud.
  11. Solicitar e incluir en el sistema las cuentas de banco.
  12. Realizar los comunicados de los nuevos ingresos.
  13. Apoyar en caso de ser requerido en la solicitud a Soporte técnico la apertura de los usuarios de los nuevos ingresos y enviar la información a los colaboradores para garantizar su ingreso a los sistemas de la compañía.
  14. Brindar a los nuevos ingresos la información de inducción.
  15. Realizar la inscripción de los Regentes Farmacéuticos al sistema SISPER de asuntos regulatorios.

 

Nómina

  1. Realizar archivo físico de documentación.
  2. Realizar el proceso administrativo de gestión de incapacidades (completar documentos y orientar a colaboradores en el proceso).

 

Otras

  1. Apoyar en la coordinación de capacitaciones del área (crear material, actualizar lista de participantes)
  2. Realizar PO’s requeridas en el área.
  3. Realizar compras del área, garantizando el abastecimiento de suministros para el equipo y el material de marca empleadora para nuevos ingresos.
  4. Participar en proyectos del área.
  5. Cualquier otra asignación solicitada por la jefatura.

 

  1. DIMENSIONES

La correspondiente a su área.

 

  1. ORGANIZACIÓN

Cargo al que le reporta:

Cargos que le reportan:

Gerente de Procesos Humanos

Ninguno

 

  1. AUTORIDAD (Decisiones)

Relacionadas con el ingreso del personal a la compañía

 

  1. CONTEXTO

a. Desafíos

Seguimiento de los procesos establecidos con alta atención al detalle.

b. Principales áreas de relación interna

c. Relación externa

Todas

Candidatos

d. Otros roles o participaciones dentro o fuera de la organización

NA

 

  1. CONOCIMIENTOS, EXPERIENCIA Y HABILIDADES

a. Preparación Académica

Estudiante avanzado de psicología, administración de empresas, ingeniería industrial o afín.

b. Experiencia Laboral

Experiencia en posiciones administrativas, deseable en Reclutamiento y Selección.

 

  

d. Requisitos Adicionales

Manejo intermedio de office