Asistente de Contabilidad

1. Propósito de la posición

​​Realizar los procesos contables de la empresa con el fin de garantizar la correcta ejecución de los mismos.​ 

2. Actividades Específicas

1.Generar asientos automáticos diarios y actualizarlos.

2.Realizar los trámites necesarios en cuentas por pagar y por cobrar para la debida conciliación entre compañías.
3.Registrar asientos manuales, cargas financieras, revaluaciones, depreciación de activos, control de gastos diferidos y cualquier otro registro que sea necesario de acuerdo a la normativa contable vigente.
4.Realizar el proceso de conciliaciones bancarias y darles el debido seguimiento a las partidas pendientes.
5.Dar mantenimiento al auxiliar de activos fijos para ingresar, retirar, revaluar activos de acuerdo a normas contables y tributarias, realizar los procesos de ingreso, retiro y generación de reportes para depreciaciones, amortizaciones y revaluaciones de activos.
6.Realizar cuadres de los diferentes auxiliares con la contabilidad: cuentas por cobrar, cuentas por pagar, inventarios, activos Fijos.
7.Atender solicitudes del cliente interno y externo.

a. Continuación Actividades Específicas

8.Dar seguimiento a partidas de conciliación de cuentas transitorias y mayores con auxiliares.

9.Controlar y realizar las debidas conciliaciones de cuentas transitorias.
10.Revisar balances de comprobación y resultados para el cierre mensual y anual.
11.Atender solicitudes de las auditorías.
12.Preparar borradores de declaraciones renta, ventas e informativas.
13.Llevar libros legales.
14.Generar reportes para soporte de asientos y revisiones.
15.Cualquier otra asignación solicitada por la jefatura.
En el área de costos, se incluye:
16.Solicitar los resultados del inventario enfocados en materia prima, producción en proceso y producto terminado.
17.Controlar los costos estándar y costos reales (costos por unidad de producción, transporte, gastos de internamiento, impuestos, aranceles, entre otros).
18.Determinar los gastos directos e indirectos (mano de obra, carga fabril, materia prima, equipo y gastos generales).

b. Continuación Actividades Específicas

19.Recolectar y clasificar datos de la planta de producción que tengan efecto en los costos.

20.Importar, revisar y actualizar los asientos automáticos de producción.
21.Diseñar informes de costos para ser incorporado a los resultados, así como de análisis de variaciones.
22.Analizar órdenes, reportes de producción y detectar otros datos de esa área.
23.Analizar los efectos en cambios en cantidad y precio de los distintos factores de producción, análisis del coste de las órdenes de producción, tiempos y movimientos de procesos.
24.Cualquier otra asignación solicitada por la jefatura.

c. Continuación Actividades Específicas

6. Contexto

a. Desafíos

Garantizar que los registros contables y demás tareas a su cargo estén en tiempo y forma en las fechas establecidas para el debido cumplimiento de las metas departamentales.

Conocimientos, experiencia y habilidades

Preparación Académica

Técnico medio en contabilidad o carrera afín.

Experiencia Laboral

Experiencia en procesos contables de empresas o en ciclos contables  completos.

Competencias

Requisitos Adicionales

• Office intermedio.
• Oracle Aplication.
• Manejo de tablas dinámicas.