Ejecutivo de cuentas por cobrar institucional

1. Propósito de la posición

Realizar la gestión de cuentas por cobrar del área institucional, cumpliendo con las políticas y procedimientos establecidos y así lograr las metas del retorno de la inversión. ​​

2. Actividades Específicas

1. Gestionar el Informe de Recepción de Medicamentos y solicitar su retiro en la entidad de Salud correspondiente.
2. Coordinar el retiro de las Actas de Recibo a Satisfacción, en las diferentes entidades de Salud del Minsa.
3. Coordinar el retiro las Actas de Satisfacción Final y el de las Actas de Recibo Sustancial del suministro, en el ION.
4. Confeccionar las gestiones de cobros y presentarlas ante las entidades de Salud, requeridas para sus respectivos pagos.

a. Continuación Actividades Específicas

5.Atender las necesidades y requerimientos relacionados a la gestión de cobros de Hospitales, Policlínicas e Instituciones de Salud.

6.Solicitar al área de Contabilidad, la confección del cheque para el pago de las multas por entrega tardía, a las entidades de Salud del Minsa.

7.Solicitar al área de Contabilidad, la confección de las notas de crédito, correspondientes a las multas por entregas tardía de las Entidades de Salud de la CSS.

8.Solicitar al área de Contabilidad, el registro del gasto bancario, correspondiente a los pagos recibidos por ACH.

b. Continuación Actividades Específicas

9.Mantenerse actualizado, de las diferentes fechas de cierre fiscal, requeridos para las presentaciones de las cuentas.

10.Asegurar la presentación de la cuenta, dentro del periodo fiscal correspondiente, para evitar las vigencias expiradas.

11.Mantener actualizado y entregar al Gerente de Institucional, el reporte de Aging de Cuentas por Cobrar, durante los primeros 5 días del mes.

12.Preparar el reporte mensual de los cobros efectuados y sus respectivas proyecciones.

c. Continuación Actividades Específicas

13.Realizar las llamadas a las diferentes entidades de salud, como seguimiento a las gestiones de cobros y preparar la documentación requerida para el retiro del cheque.

14.Revisar diariamente en la página del Mef, si se acreditó un pago por ACH a favor de la empresa.

15.Realizar la solicitud de la paz y salvos vigentes al área de Contabilidad y Planilla, requeridos para la gestión de cobros.

16.Recibir a las personas de las diferentes Unidades Ejecutoras de Salud Pública, que acuden a las Instalaciones de la empresa, así como las llamadas telefónicas.

6. Contexto

Gestionar la recuperación de la cartera de cuentas por cobrar institucional dentro de los tiempos establecidos.

a. Desafíos

Conocimientos, experiencia y habilidades

Preparación Académica

Estudios universitarios culminados o por finalizar en Administración de Empresas, Contabilidad o afines

Experiencia Laboral

• Experiencia en posiciones de Cuentas por Cobrar del área Institucional (no indispensable)
• Recepción
• Asistente administrativa

Competencias

Requisitos Adicionales

• Manejo de Office
• Excel intermedio
• Disponibilidad para viajar al interior