Coordinador de Impuestos y Control Interno Panamá

1. Propósito de la posición

Crear, implementar y mantener un sistema de control, que proteja los activos de la empresa contra el robo fraude, mal uso y desgaste.

Planificar la función tributaria de la organización, incluyendo la actualización de las estadísticas, control de documentos de la empresa, prestando el soporte requerido por ventas, cumpliendo y haciendo cumplir los procedimientos y políticas de la empresa.​

2. Actividades Específicas

• Crear e implementar las estrategias de planificación fiscal, para garantizar el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
• Monitorear y aplicar los cambios en las leyes y regulaciones fiscales.
• Mantenerse actualizado sobre las normas, políticas y procedimientos en materia contable, tributaria, comercial y fiscal.
• Preparar, validar y presentar la declaración de los impuestos aplicables para la operación de todas las empresas del grupo, asegurando el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
• Revisar y aprobar las estimaciones mensuales de la Renta por pagar, para cada una de las empresas del grupo.

a. Continuación Actividades Específicas

• Validar y presentar la declaración de Renta anual, así como asegurar que se cumpla con el pago correspondiente.
• Supervisar que se cumpla con las Políticas de Activo Fijos, Inventario, Lento Movimiento, Créditos y Cobros.
• Dar seguimiento a la autorización y custodia de las actas por destrucción de mercancía.
• Revisar y aprobar los informes fiscales (ITBMS 430), informes de compras (43), informes de ventas (1027).
• Realizar el seguimiento a los ingresos por ventas diferidos.

b. Continuación Actividades Específicas

• Atender las consultas contables que presenten las diferentes áreas y oficinas corporativas, relacionados a impuestos.
• Atender y dar seguimiento a los requerimientos de los auditores internos y externos.
• Garantizar la finalización oportuna del calendario de revisión y auditoría externa.
• Planificar y revisar las actividades asociadas al control interno.
• Analizar los riesgos y desarrollar medidas contribuyan a la reducción de estos.
• Gestionar revisiones periódicas del control interno.

c. Continuación Actividades Específicas

• Coordinar los procesos administrativos de todas las pólizas de seguros, supervisando, controlando y dirigiendo las actividades del área, a fin de garantizar la correcta aplicación y cobertura.
• Preparar informes para el CFO.
• Realizar arqueos aleatorios al equipo de repartidores y ejecutivos de ventas con el objetivo de minimizar los riesgos y determinar los saldos en riesgos.
• Proporcionar asistencia a los responsables de procesos y hacer las recomendaciones en el proceso de evaluación de riesgos y controles.

6. Contexto

a. Desafíos

Cumplir con los tiempos establecidos para la entrega oportuna de la información requerida para el pago de los impuestos establecidos por la Legislación de Panamá. Garantizar el cumplimiento del calendario y entrega de requerimientos del proceso de auditoría externa.

Conocimientos, experiencia y habilidades

Preparación Académica

Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Ingeniería Industrial, o carreras afines

Experiencia Laboral

Procesos contables, control interno, declaración de impuestos.  

Competencias

Requisitos Adicionales

Manejo intermedio de Office y ERP (Oracle)

Disponibilidad de Horarios

Manejo avanzado de Excel, Macros, tablas dinámicas

Conocimiento de Power BI (Microsoft) o Tableau

Profundo conocimiento de NIIF, GAAP, USGAAP, IFRS, COSO, SOX, requisitos y prácticas de auditoría y control.

Manejo y conocimiento de las leyes y regulaciones.

Lectura e interpretación de Estados Financieros