Auditor - Panamá

1. Propósito de la posición

Planificar y ejecutar los proyectos de auditoría asignados con el propósito de validar el cumplimiento de las políticas, procedimientos, normas contables y legislación correspondiente en los procesos de la compañía.

2. Actividades Específicas

• Elaborar plan anual de auditoría interna, con el objetivo de definir las revisiones que se ejecutarán durante el año y someterlo a revisión del Auditor General.

 a.  Identificar las principales áreas de riesgos de la compañía.

 b.  Analizar los resultados de las auditorías realizadas a cada área en el periodo anterior.

 c.  Analizar el conjunto con cada una de las Gerencias, áreas que se consideren sensibles y que sea necesaria su revisión.

• Elaborar programas de trabajo para el área, proceso o procedimiento asignados a revisar, a fin definir las principales actividades a ejecutar en la revisión y someterlo a revisión del Auditor General.

1. Obtener un entendimiento del funcionamiento del proceso o procedimiento que se va a revisar.
2. Definir los objetivos generales y alcance, con el que se ejecutarán las revisiones.
3. Identificar las principales actividades de control que forman parte del proceso a revisar.
4. Definir los procedimientos o actividades de auditoría a desarrollar con los cuales se evaluará y determinará el cumplimiento de control interno, normas contables, leyes y regulaciones.

a. Continuación Actividades Específicas

•  Ejecutar el trabajo de campo detallado en los programas de auditoría correspondiente a las revisiones planificadas para la compañía a fin de documentar los resultados obtenidos.

1. Solicitar a cada una de las áreas auditadas las evidencias relacionadas con los procesos y actividades que están siendo revisadas, las que incluyen transacciones, documentos, registros, reportes y cumplimiento.
2.  Analizar la información recibida y determinar si cumple adecuadamente con el control interno, normas contables, leyes y regulaciones aplicables.
3. Diseñar cédulas o papeles de trabajo para documentar adecuadamente las pruebas realizadas, concluir acerca de resultados, y expresar una opinión y recomendaciones como resultado de éstas.

• Preparar borradores de informes de las revisiones y otros proyectos asignados a la compañía a fin de informar los resultados de la revisión.

1. Documentar las observaciones, hallazgos u oportunidades de mejora, por incumplimientos de

      control interno identificados en la auditoría; así como los planes de acción que proporcione el

      área auditada con los que se superaran los hallazgos antes mencionados

b. Continuación Actividades Específicas

• Ejecutar las revisiones especiales y los proyectos de asesoría que le sean asignados a fin de determinar fraudes o acciones que vayan en contra de los objetivos de la Compañía.

1. Obtener un entendimiento del caso o situación por el cual se desarrollará la revisión.
2. Recopilar las evidencias pertinentes al caso.
3. Analizar las evidencias obtenidas y determinar si dicho caso se encuentra libre de fraude, errores u omisiones.
4. Comunicar a través de un informe, los resultados y recomendaciones a las áreas correspondientes.

• Contribuir en la ejecución de la evaluación de riesgos para evaluar las áreas de alto riesgo.

1. Programar reuniones con las diferentes gerencias con el objetivo de actualizar la matriz de riesgos, así como los controles asociados a dichos riesgos ya indicados en la matriz.
2. Incluir en la matriz, en caso de ser necesario los nuevos riesgos identificados durante el periodo.
3. Incluir en la matriz, los controles a ejecutar para mitigar los riesgos identificados.
4. Valorar la probabilidad que el riesgo ocurra y efecto potencial del mismo.

c. Continuación Actividades Específicas

• Dar seguimiento a los planes de acción de la Administración derivados de sus recomendaciones

a fin de validar la correcta implementación de las mejoras.

1. Programar reuniones de forma mensual con los Gerentes de cada área y obtener las evidencias que soporten el cumplimiento de los planes de acción derivados de cada una de las recomendaciones emitidas en el informe de auditoría.
2. Actualizar la matriz de seguimiento de planes de acción con base en las evidencias obtenidas.
3. Informar al líder del negocio y a la Dirección de Auditoría Interna el estado de la matriz de seguimiento con el objetivo de informar los planes de acción pendientes en cada una de las Gerencias.

• Aplicar y supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad ocupacional y buenas prácticas de almacenamiento y distribución (BPAD) en los procesos a su cargo para garantizar la conformidad con los requisitos legales aplicables y los acuerdos de calidad firmados con los laboratorios.

6. Contexto

a. Desafíos

• Desarrollar en un 100% las auditorias planificadas en el plan anual de tal forma que no interfiera en el cumplimiento de las actividades de las áreas auditadas

Conocimientos, experiencia y habilidades

Preparación Académica

Licenciado en Contaduría Pública y Auditoría Interna o carrera afín. Preferiblemente CPA

Experiencia Laboral

Auditoría interna o externa y procesos contables.

En empresas de la Industria Farmacéutica (no indispensable

Competencias

Requisitos Adicionales

Conocimientos de auditoría:

1. Operaciones y procesos del Negocio
2. Control interno relacionado con las áreas sujetas a auditoría.
3. Entendimiento y aplicación de técnicas efectivas de auditoría y buen juicio.

Conocimientos de Normas NIIF, Normas Internacionales de Auditoría y marco de referencia como por ejemplo COSO (deseable).

Nivel intermedio de Microsoft Office.

Conocimiento de software para auditoría (deseable).

Conocimiento de ERP (SAP u Oracle) (deseable).

Conocimiento de TeamMate (deseable).

Conocimientos de la legislación fiscal y laboral

Uso de sistemas automatizados de auditoría.