Asistente BI

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Fecha: 26 abr. 2024

Ubicación: Panamá, PA

Empresa: Grupo Dokka

  1. PROPÓSITO

​​Brindar apoyo continuo al analista de BI en la gestión de los datos, presentación de resultados y reportes de las áreas soportadas.​ 

 

  1. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS

 

  1. ​​​Administrar las homologaciones de las diferentes fuentes de información, internas y externas para el datalake.

 

  1. ​Generar y compartir diversos reportes de información comercial relevante para el negocio. 

 

  1. ​Generar los reportes mensuales del cierre de ventas y existencias, en el formato designado para los laboratorios acordados para las áreas de apoyo. 

 

  1. ​Generar reportes semanales de cumplimiento de cuotas por laboratorio, y comunicarlo a la fuerza de visita médica. 

 

  1. ​Brindar soporte y seguimiento a las actividades promocionales desarrolladas por el área de Ventas, administración de categorías.

 

  1. ​Actualizar constante los manuales de procedimiento para requeridos por auditoría y el control interno de las operaciones respectivas del rol.  

 

  1. Brindar soporte en la administración del CRM de Agencias Celmar.

 

  1. ​Cualquier otra asignación solicitada por la jefatura. 

 

 

  1. DIMENSIONES

La correspondiente al área.

 

  1. ORGANIZACIÓN

Cargo al que le reporta:

Cargos que le reportan:

Analista BI

n/a

 

  1. AUTORIDAD (Decisiones)

n/a

 

 

 

 

 

  1. CONTEXTO

a. Desafíos

Asegurarse de la correcta homologación y asignación de los campos requeridos para la inteligencia de negocio. 

 

​Dar un adecuado seguimiento de las actividades promocionales de la distribuidora. 

 

​Asegurar los reportes definidos en tiempo y forma.​ 

b. Principales áreas de relación interna

c. Relación externa

Todas las áreas

Proveedores de servicio de inteligencia de mercado e inteligencia de Negocios​.

d. Otros roles o participaciones dentro o fuera de la organización

Participación en las reuniones de Comercial, Finanzas, Mercadeo, Operaciones, otros.

 

  1. CONOCIMIENTOS, EXPERIENCIA Y HABILIDADES

a. Preparación Académica

Cursando estudios de Licenciatura en Administración de Empresas, ingeniería Industrial, Mercadeo o afín.

 

b. Experiencia Laboral

Experiencia en Administración, Mercadeo o Ventas en centros de información, analizando información comercial

Experiencia en la industria Farmacéutica

 

  

d. Requisitos Adicionales

​​Manejo de Office

Dominio del idioma inglés

Experto en Excel, Macros, tablas dinámicas, Access

Conocimiento de Power BI (Microsoft) o Tableau

Bases de datos, Oracle, SQL, Analysis Services