Asistente de Mantenimiento de flota

1. Propósito de la posición

Planificar y controlar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de transporte con el propósito de asegurar la disponibilidad y el uso eficiente de los equipos y los recursos necesarios para su operación.

2. Actividades Específicas

1. Verificar estado físico y mecánico de los vehículos con el fin de asegurar que se tomen las acciones correctivas necesarias para su reparación.

2. Establecer el plan de mantenimiento de las unidades en coordinación con el Jefe de Distribución para cumplir con el compromiso de entrega a los clientes y con el plan de mantenimiento programado.

3. Realizar órdenes de trabajo para los mantenimientos de las unidades con el fin de garantizar que se incluyan todas las actividades en el mantenimiento realizado en la casa comercial o en los talleres autorizados según corresponda.

4. Mantener actualizada y disponible la información de los históricos de consumo y funcionamiento de los vehículos para estimar os tiempos en que se deben realizar los mantenimientos preventivos y correctivos de las unidades.

a. Continuación Actividades Específicas

5. Registrar diariamente y mantener actualizado el kilometraje recorrido por cada unidad para programar el mantenimiento preventivo según las especificaciones del fabricante.

6. Coordinar la ejecución del programa de mantenimiento de las unidades para asegurar el cumplimiento del plan de mantenimiento.

7. Verificar el cumplimiento de las actividades de mantenimiento solicitadas en la orden de trabajo enviada al taller y comprobar la efectividad de los cambios realizados tanto en el funcionamiento con en los repuestos adquiridos.

8. Cotizar y evaluar en conjunto con el Jefe de Distribución los costos y la idoneidad de las opciones de repuestos e insumos para el mantenimiento de cada unidad según orden de trabajo con el fin de adecuarse al presupuesto asignado.

b. Continuación Actividades Específicas

9. Controlar y supervisar el uso adecuado y el buen estado de las herramientas y equipos asignados a los conductores para garantizar la eficiencia en los gastos.

10. Administrar el uso de la tarjeta de combustible para controlar su suministro y garantizar la eficiencia de la operación de reparto.

11. Administrar eficientemente el presupuesto asignado al departamento para garantizar el buen uso de los recursos.

1. Dar seguimiento y control a los gastos relacionados con reparación y mantenimiento de flota.
2. Controlar y dar seguimiento al consumo de combustible de la flota.
3. Controlar el kilometraje, consumos, pedidos entregados y gastos por cada una de las unidades. 

12. Realizar la apertura o cierre del CEDI en conjunto con el área de Almacén según la programación realizada con el Jefe de Distribución.

c. Continuación Actividades Específicas

13. Aplicar el cumplimiento de las normas de seguridad ocupacional y buenas prácticas de almacenamiento, distribución y transporte (BPADT) en los procesos de transporte para garantizar la conformidad con los requisitos legales aplicables y los acuerdos de calidad firmados con los laboratorios.

14. Cumplir con lo establecido en el Código de Conducta y Ética Empresarial, el Reglamento Interno de trabajo, las políticas y procedimientos de la compañía para facilitar la implementación de los estándares de la cultura de la organización.

15. Cualquier asignación solicitada por la jefatura.

6. Contexto

a. Desafíos

Garantizar la disponibilidad de los equipos para la programación de entrega de pedidos a la vez que se realizan los mantenimientos preventivos y correctivos necesarios.

Monitoreo continuo de los vehículos por medio de contacto telefónico con los conductores para evitar los tiempos muertos y paradas no justificadas.

Promover en el personal a cargo de los equipos una cultura de seguridad y de cuidado de los recursos asignados.

Conocimientos, experiencia y habilidades

Preparación Académica

Estudiante universitario de la carrera de Ingeniería Mecánica, Ingeniería Industrial o carrera afín.

Preferiblemente con técnico medio en mecánica automotriz

Experiencia Laboral

Experiencia en administración de flota vehicular

Competencias

Requisitos Adicionales

Manejo intermedio de Office

Conocimientos de mecánica automotriz, electricidad automotriz y sistema de rastreo GPS

Conocimiento en medición de rendimiento de combustible y control de gastos

Licencia de conducir categoría 1, 2 y 3